【职场知识】妈妈私拆档案袋气哭女儿!后果有多严重……

2023-06-29 423


6月26日

四川省泸州市江阳区一位母亲
拆开了女儿档案袋的封条
女儿看到后崩溃大叫




妈妈误拆女儿档案袋



有网友表示,妈妈这次把女儿害惨了;也有网友认为,妈妈根本不知道档案的重要性,除了档案室的工作人员,连本人都无权拆封自己的档案。目前,家人正在对这件事情进行补救。

有网友表示,自己的档案也被打开过。


还有网友认为,母亲的做法太不负责。





档案袋为什么不能私自拆封



1、根据相关规定个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封,有档案管理权限的单位可以拒收相关档案因为档案的不稳定性因素太多了,无法保证档案的真实性和完整性。

2、档案被拆封之后,相关单位拒收那么档案就会变成“废”档,或 “死”档。重建档案流程复杂、麻烦,所以大家千万不要好奇去拆封档案。

3、档案私自拆开后会被人才市场拒收,被人才市场拒收后,会导致考研、考公务员等受到影响虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案,但在后期都会需要提供或者审核档案,比如公务员的政审等;档案有问题,自己的很多权益没有办法享受到,比如特殊工种提前退休等。所以,档案不能被打开,否则会给自己带来非常大的影响。

档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。

而档案的有效保管地就是有档案保管权限的单位,这些单位有哪些呢:工作单位所在地的人才市场、户籍地的人才市场、企事业单位都有档案保管权限的,但是,企事业单位只对内部员工,不对外保管档案,人才市场可以对外托管档案。



不小心拆掉了档案怎么办?



自己不小心拆掉了档案的封条怎么办?27日下午,记者咨询了某地从事档案工作的林女士。

林女士称,个人档案一般会存放在学校、人才市场,或工作单位。档案的传递是公对公通过机要的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。

“当事人如果需要查询相关档案,也需由档案管理人员操作进行拆、封。”

林女士称,如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。“此前封条上盖的章是哪个单位的就还是去找那个单位。”

然而,对已经撕开的档案袋重贴封条,不会那么容易,因为档案里的内容有没有更换,文件是否缺失都很难核实,工作单位或者人才市场进行重贴封条是有风险的。

林女士称,如果档案无法贴回封条并盖章,对个人求职会有很大影响。正规的公司特别是公务员等职业都需要个人提供密封完整的档案。林女士建议,尽量不要将档案拿在自己手中,最好是托管在当地人才市场或者工作单位。



毕业后档案去哪儿了?



日前,人社部、教育部印发《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》,提出全面落实取消就业报到证政策要求,规范档案转出手续。

毕业后档案去哪了?如果是去机关、国有企事业单位等用人单位就业的,档案会转到用人单位进行管理。

如果是去没有人事档案管理权限的非公单位就业,档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理,到超大型城市就业的,按当地规定执行。

如果是未就业、出国留学或者创业,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。



如何查询自己的档案?



政务平台查询

可登录全国人社政务服务平台进行注册并查询。

网址:(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)

“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前,该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。

浙里办

打开浙里办APP进行注册并查询。在主页搜索“存档证明”,点击“查询打印流动人员人事档案存档证明”,下拉即可查看存档情况。

档案查询电话

或者致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询,机构联系方式在平台查询。

桐乡市人才交流中心档案查询电话:0573-88183123


改自:青春浙江